Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Nice SRL, consapevole dell’importanza della tutela della privacy e con riferimento ai dati da Lei comunicati in occasione dell’iscrizione, Le fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (anche noto come GDPR) al fine di garantirLe il corretto e trasparente trattamento dei dati personali in relazione all’evento TEDx Forlì.
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati in questione è: Nice SRL Società Benefit con sede in via Ugo de Castro 9, 47121 Forlì (FC) – P.Iva e CF 04644490403 (nel seguito, per brevità, anche “il Titolare”).
Di seguito si riportano i dati di contatto del Titolare, nella persona del rappresentante legale: l’amministratore unico Andrea Casadei 0543 375516.
2. Dati oggetto di trattamento, finalità e base giuridica
I dati personali forniti saranno trattati del titolare come segue:
(i) dati identificativi e di contatto: a) per l’iscrizione alla newsletter dei siti istituzionali del titolare (www.tedxforli.com) e per essere informato di tutte le attività e iniziative di Nice; b) gestire la richiesta di partecipazione di ogni Evento in tutte le sue fasi ed alle attività strumentali ad essa; c) per effettuare adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; d) per esercitare facoltà e/o diritti derivanti dai rapporti di cui sopra, anche mediante la loro tutela e/o difesa in giudizio;
(ii) dati di contatto: per svolgere attività di marketing diretto da parte del titolare e provenienti dai loro siti istituzionali (www.tedxforli.com ), incluso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale e/o informativo con mezzi automatizzati e non, canali social istituzionali e mezzi telefonici;
(iii) dati identificativi e di contatto: comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing su prodotti e servizi dei terzi attraverso strumenti automatizzati;
(iv) dati identificativi e di contatto ai fini della realizzazione di liste di profilazione con mezzi automatizzati e/o con l’intervento dell’operatore;
(v) il titolare, inoltre, si riserva la facoltà di eseguire riprese video e fotografiche per tutta la durata degli eventi e di utilizzare tali strumenti a fini di sponsorizzazione e promozione dell’evento e delle attività promosse dal titolare.
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate al sub (i) è rappresentata dalla Sua volontà di iscriversi e/o partecipare all’Evento e dalla conseguente necessità di darvi esecuzione oltreché di adempiere agli obblighi di legge derivanti da detti rapporti e dal legittimo interesse di tutelare e difendere in giudizio diritti del titolare e/o anche di terzi nascenti dai medesimi rapporti. L’eventuale rifiuto a fornire tale consenso potrebbe comportare la mancata iscrizione all’evento o alla newsletter.
La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate sub (ii), (iii)e (iv) è rappresentata dal Suo libero consenso, per cui il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornire tale consenso potrebbe comportare solo il mancato invio di ulteriori informazioni o proposte da parte del titolare.
Con riguardo ai dati personali indicate sub (v) (immagini foto e riprese audio-video che contengano la immagine visiva e voce) acquisite durante momenti di lavoro, aggregazione, incontri, manifestazioni o partecipazione all’Evento, verranno trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative associative ed editoriali che riguardano la promozione dell’evento, per pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali e canali collegati, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione anche atipico. La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito. Le finalità di tali pubblicazioni sono dunque meramente di carattere informativo e divulgativo e/o promozionale degli scopi e dell’attività del titolare, senza finalità commerciali. Il titolare si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
3. Destinatari dei dati e soggetti autorizzati al trattamento
I dati potranno essere trattati da rappresentanti e/o dipendenti del titolare, deputati al perseguimento delle finalità indicate sopra e perciò appositamente autorizzati e adeguatamente istruiti dal titolare. I dati verranno trattati con modalità automatizzate e non, con l’ausilio di strumenti elettronici e supporti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza richieste dalla normativa in materia di privacy.
Sempre per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno inoltre essere comunicati a categorie di soggetti esterni in qualità di titolari del trattamento (a titolo esemplificativo: autorità e organi di vigilanza o controllo) e, in generale, soggetti pubblici o privati legittimati a richiedere e/o ricevere i dati quali, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: Agenzia delle Entrate; società assicurative; istituti di credito; avvocati e altri professionisti.
I dati potranno essere altresì trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività quali, a titolo esemplificativo, elaborazione di dati amministrativi e contabili, servizi informatici e, in generale, servizi per la gestione dell’azienda e di suoi singoli ambiti.
In relazione e nell’ambito esclusivo del trattamento delle immagini foto e riprese audio-video che contengano la immagine visiva e voce per le attività sopra descritte, i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere diffuse solo nelle modalità sopra descritte. I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento da eseguire secondo le istruzioni impartite dal titolare nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.
4. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o organizzazione internazionale
I dati forniti dall’interessato non saranno trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2., punto (i) saranno conservati per la durata dell’Evento e successivamente fino all’esaurimento di tutti gli adempimenti a esso connessi e per le finalità per le quali sono stati rilasciati; in caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso.
È fatta salva l’ulteriore conservazione di dati per obbligo di legge o per tutta la durata dei termini di prescrizione previsti per legge (cioè dei termini entro cui un diritto sorto nell’ambito dei nostri rapporti può estinguersi per mancato esercizio).
I dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2., punti (ii); (iii); (iv) e (v), saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a dette finalità e comunque non oltre due anni dalla data in cui avremo ricevuto il Vostro consenso, salvo revoca del consenso prestato che potrà esercitare in ogni momento accedendo al link a margine di ogni comunicazione.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al titolare del Trattamento, tramite l’indirizzo di posta elettronica info@tedxforli.com
Ai sensi del GDPR, con riguardo ai dati oggetto di trattamento, l’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
– poter esercitare il diritto di accedervi, di ottenerne la rettifica o la cancellazione, il diritto alla limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati;
– inoltre, in qualsiasi momento, potrete esercitare il diritto di revocare il consenso espresso ai sensi degli ultimi due capoversi dell’art. 2. nei termini e nelle modalità di cui all’art. 5, ma senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso sino alla sua revoca.
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
7. Reclamo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, dello Stato membro della Unione Europea in cui si risiede abitualmente o si lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Per reclami dinanzi al Garante italiano per la protezione dei dati personali potrete consultare il sito dello stesso all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
8. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente art. 2., punto (i), è necessario per gestire l’iscrizione alla newsletter e/o la richiesta di partecipazione all’Evento in tutte le sue fasi ed alle attività strumentali. Conseguentemente l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte darà luogo all’impossibilità, per il titolare, di instaurare e/o dare esecuzione al rapporto di cui sopra o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti relativi, quali, per esempio, quelli di natura amministrativa, contabile, fiscale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente art. 2., punti (ii); (iii); (iv) e (v), è facoltativo. Conseguentemente potrà decidere di non fornire il Suo consenso o di revocarlo in qualsiasi momento.